Salarisadministrateur (payroll officer)

Wil jij werken bij een organisatie waar geen dag hetzelfde is? Is jouw passie om voor complexe en diverse bedrijven de salarissen van je collega’s op tijd en correct te organiseren? Lees dan

32 tot 40 uur per week

Schiedam

€3,000.00 - €4,000.00 per maand

Finance

Salarisadministrateur (payroll officer)

32 tot 40 uur per week

Schiedam

€3,000.00 - €4,000.00 per maand

Finance

Functie omschrijving

Ben jij momenteel salarisadministrateur (payroll officer) en wil je jezelf blijven uitdagen en ontwikkelen? 
Dan helpen wij je graag verder. Als salarisadministrateur bij Facilicom kom je te werken in een dynamische omgeving, waarin je met elkaar verantwoordelijk bent voor de salarisadministratie van verschillende (interne) klanten uit de zakelijke dienstverlening. De dynamiek in klanten (de verschillende divisies) en cao’s, de sparmomenten met mede salarisadviseur, de persoonlijke gesprekken, interne trainingen maken dat jezelf blijft ontwikkelen!

Wat ga je doen?
Jij wilt als salarisadministrateur (payroll officer) dat de salarissen correct en compleet, tijdig verwerkt zijn zodat jouw collega’s van het bedrijfsonderdeel waar jij verantwoordelijk voor bent, hun salaris ontvangen. Jouw drive is om dit zo goed mogelijk te doen zodat je de medewerkers ontzorgt en zij erop kunnen vertrouwen dat ze een correct salaris ontvangen. Dit gaat niet vanzelf. Onze verschillende bedrijfsonderdelen zijn divers en de ene divisie heeft een andere complexiteit dan de ander. De complexiteit vraagt ook om flexibiliteit en creativiteit! Geen dag is hetzelfde! Jij voelt je verantwoordelijk en borgt dat de betalingen correct uitgevoerd worden, dat ze juist geboekt worden en je plant de controles, je onderzoekt wat er speciaal is voor de komende periode en je viert een feestmoment als alle salarissen van jouw bedrijfsonderdeel de deur uit zijn. 
Je denkt mee als er veranderingen zijn zoals een nieuw bedrijfsonderdeel dat ingevoerd moet worden.  Jij hebt ideeën hoe we de salarisstroom zo effectief en efficiënt kunnen laten verlopen. Maar dit is niet het enige dat je doet. Uiteraard zijn er vragen over de salarissen welke alleen jij kunt beantwoorden, je hebt contact met de HR-afdelingen en de diverse divisies over de voortgang van het salarisproces.  Je borgt dat je collega’s gegevens op tijd aanleveren, je weet mensen in beweging te krijgen en het belang over te brengen. Maar je hebt ook nauw contact met de pensioenverzekeraar en belastingdienst. Hierin fungeer je als vraagbaak en handel je vanuit je expertise. Je bent op de hoogte van de actualiteiten op wet en regelgeving. 
Uiteraard doe je dit niet alleen, maar werk je samen met collega salarisadministrateurs, supportconsultants, (HR) administratieve medewerkers en heb je afstemming met de teamleider of Manager Service Center.
Daarnaast zitten we nu in een turbulente omgeving met de overgang van SAP naar AFAS, een project waar jij graag je tanden in zet. Je levert je bijdragen in tal van projecten, waarvan de overgang naar AFAS de grootste is.

Wie zijn wij?
Wij zijn Facilicom, één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Gestart in het facilitaire domein hebben we inmiddels een werkterrein gecreëerd dat zich uitstrekt over verschillende sectoren. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA. De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten, blijkt goed overdraagbaar: dat maakt dat we succesvol de stap hebben kunnen zetten naar een andere branche, waar we kansen zien om niet nieuw te zijn maar vooral vernieuwend. Dat doen we met de eigen labels Gom, Trigion, Facilicom Solutions, Food&I en Incluzio. Dit zijn zelfstandige bedrijven die de visie en slagkracht delen van een hybride dienstverlener met landelijke dekking. Voor al deze labels zijn totaal bijna 25.000 medewerkers aan de slag in verschillende rollen, verschillende cao’s, urenregistraties etc. Om voor iedereen correct en op tijd zijn salaris te laten uitbetalen zijn wij opzoek naar een nieuwe collega, een salarisadministrateur!

 

Wat je krijgt

Je gaat deel uitmaken van de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Geen dag is hetzelfde en de dynamiek is groot! We streven naar uniformiteit maar de bedrijven blijven in beweging en wij dus ook, het blijft interessant! Na elke salarisronde is het tijd voor een feestje! We did it!
Wat je krijgt:
•    Ruimte om je te ontwikkelen 
•    Een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, tussen de € 3.000 en € 4.000 bruto fulltime per maand
•    27 vakantiedagen 
•    Een dynamische en persoonlijke organisatie waar ruimte is voor jouw ideeën. De open en gezellige sfeer van een familiebedrijf overheerst in de teams. 
•    Hybride werken, waaronder flexibel werktijden en een combinatie van thuis en op kantoor werken
•    Onder onze secundaire arbeidsvoorwaarden vallen o.a., een pensioenregeling, mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen en de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s.
 

Wie je bent

Je werkt graag in een turbulente omgeving waar geen dag hetzelfde is, je kunt focus aanbrengen, bent communicatief, werkt samen en staat open voor de ander om bij te springen als het nodig is. Je bent flexibel, schakelt gemakkelijk bij een nieuwe uitdaging en last but not least je hebt humor en bent gezellig! 
Wij kijken uit naar kandidaten met:
Een MBO 4 of HBO diploma.
Drie tot vijf jaar werkervaring binnen de salarisadministratie en je bent je in het bezit van je PDL-diploma (VPS is een pré).
Je weet je weg te vinden in AFAS en een pré is als je kennis van SAP hebt.
Om succesvol te zijn in deze functie ben je projectmatig, proactief, analytisch sterk en pak je eigenaarschap.