PA Personal Assistent
Kan jij goed organiseren? En ben je voor iedereen benaderbaar? Lees dan snel verder!
28 tot 40 uur per week
€ 3.500,00 - € 4.500,00 per maand
Functieomschrijving
Voor het 3 koppig directieteam van Facilicom Solutions zijn wij op zoek naar een vlotte en energieke personal assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Als personal assistent van deze directeuren ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief organiseren van de agenda's, het ondersteunen van de komende verhuizing, maar ook voor ondersteunende taken bij projecten en andere directie activiteiten.
Je bent altijd op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt. Je beheert de complexe agenda’s, schrijft af en toe een nieuwsbrief en onderhoudt veel in- en externe contacten. Je (mede) organiseert interne en externe events zoals managementdagen, onboarding events, jaarlijkse jubilea viering, klanten events, etc. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en borg je dat informatie correct wordt vastgelegd. Je wordt blij van organiseren en ontzorgen. Jij snapt welke toon je moet aanslaan en iedereen voelt zich welkom bij jou, want jij bent de schakel naar directie. Kortom, een veelomvattende drukke en uitdagende baan voor een stressbestendige personal assistent.
Wie wij zijn
Facilicom Solutions is onderdeel van de Facilicom Group, een Nederlands familiebedrijf met meer dan 21.000 medewerkers. We zijn één van de grootste dienstverlenende organisaties en daarmee één van de grootste werkgevers in Nederland.
Facilicom Solutions is dé totaalaanbieder van facilitaire en technische dienstverlening, voor alles in en om een gebouw. We combineren 'hard services' en 'soft services' en geven we advies bij facilitaire vraagstukken.
Wat je krijgt
Je kunt rekenen op een dynamische werkomgeving. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Je pakt zelfstandig zaken op, bedenkt wat er nodig is, gebruikt je interne informatiebronnen en vormt een plan dat je voorlegt aan je directeuren. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze relaties.
Naast een interessante, zelfstandige en veelzijdige functie, bieden wij:
- Een salaris tussen de € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
- 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
- Reiskostenvergoeding;
- Netto internet- en thuiswerkvergoeding;
- Een pensioenregeling, mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen en de mogelijkheid voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s.
Wie je bent
Je bent organisatorisch sterk, je weet uitstekend prioriteiten te stellen en je behoudt te allen tijde het overzicht. Je denkt mee en vooruit, bent oplossingsgericht en je speelt adequaat in op ad hoc zaken. Je bent flexibel ingesteld, collegiaal, no nonsens en je beweegt je gemakkelijk op uiteenlopend niveaus. Accuratesse, tact en gevoel voor verhoudingen is heel belangrijk alsook – vanzelfsprekend – discretie. Je bent gemakkelijk benaderbaar maar weet ook op gepaste wijze jouw directeuren “af te schermen” indien nodig.
Daarnaast beschik jij over:
- hbo werk- en denkniveau;
- minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
- ervaring met MS Office pakket;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Standplaats
Jouw standplaats ligt op de Geyssendorfferweg nr. 5 in Rotterdam. Afhankelijk van projecten en afspraken ben je ook regelmatig werkzaam op ons hoofdkantoor in Schiedam aan de Karel Doormanweg nr. 4.
Ben jij de vlotte en enthousiaste personal assistent die wij aan ons team willen toevoegen? Reageer dan door te solliciteren