HR Adviseur binnen de schoonmaakbranche
Ben jij een HR-professional die zich verder wil ontwikkelen op het gebied van HR-advies? Word jij blij van afwisselende HR-vraagstukken en het ondersteunen van de operatie?
Functieomschrijving
Als HR-adviseur support ben je verantwoordelijk voor het eerstelijns HR-advies. Jij weet als geen ander wat er speelt in de operatie. Van ziekteverzuim tot indiensttreding, van waarschuwen tot belonen. Over de gehele breedte van het HR-vak ben jij de specialist en adviseur naar de operatie en ondersteun je de HR Business Partners en Verzuimcoach in hun werkzaamheden. Op afstand help je hen bij personeelszaken en adviseert hierbij over juridische- en arbeidsrechtelijke zaken. Je sluit aan bij de overleggen met coördinatoren om signalen uit de praktijk op te vangen.
In deze leuke rol houd jij je onder andere bezig met:
- Eerstelijns HR-advies in nauwe samenwerking met de HR Business Partner:
Je biedt advies over diverse personeelsvraagstukken en casuïstiek aan zowel de operatie als het management. Je geeft juridisch advies over arbeidsrechtelijke onderwerpen, zoals loonstops, waarschuwingen, ontslag op staande voet, transitievergoedingen en vaststellingsovereenkomsten. Je draagt zorg voor de juiste opstelling van correspondentie en houdt regie op het proces om tot juiste opvolging te komen.
- Administratieve taken en coördinatie van personeelszaken:
Je coördineert administratieve processen in samenwerking met onze HR administratie. Je verzorgt correspondentie op verzoek van de lijn of de HR collega’s, gericht op het informeren, activeren en motiveren van medewerkers.
- Naleving van wet- en regelgeving en de schoonmaak cao:
Je ziet toe op de naleving van de wet- en regelgeving, inclusief de schoonmaak cao, en waarborgt dat alles in overeenstemming is met de gestelde normen. Je zorgt voor de kwaliteit van correspondentie richting medewerkers en informeert hen op een juridisch correcte manier, altijd met het doel om hen te informeren, activeren of motiveren.
- Inzetten interventies en trainingen:
Je onderhoudt contacten met externe partijen over de inzet van interventies en/of trainingen. Je verzorgt het aanmeldingsproces en de administratieve afwerking hiervan.
- Begeleiden van uitdiensttreding bij langdurige ziekte:
Je begeleidt het proces van uitdiensttreding bij langdurige ziekte (na 2 jaar) en dient de benodigde aanvragen in bij het UWV.
- Regelingen zoals Generatiepact en Eerder Stoppen met Werken:
Je voert regie over gesprekken met medewerkers over regelingen zoals het Generatiepact en Eerder Stoppen met Werken. Hierbij informeer je de HR Business Partner en medewerkers. Je verzorgt de aanvraagprocedures, altijd binnen de wettelijke kaders.
- Procesverbetering en projectcoördinatie:
Je bewaakt het overzicht in personele data, signaleert knelpunten en denkt actief mee in HR-projecten om de processen te verbeteren. Je ondersteunt in de coördinatie van projecten met als doel het optimaliseren van de personeelsprocessen binnen de organisatie en een bijdrage te leveren aan het behalen van onze HR strategie.
- Beheren van de nieuwsbrief en informatiekanalen:
We informeren onze medewerkers via Afas en per e-mail over nieuwsitems. Je beheert dit proces en denkt mee in proces om deze berichten goed te laten landen op de werkvloer.
Jouw team
Je werkt nauw samen met jouw collega HR Business Partners, Verzuimcoach en HR administratie. Het is een hecht team waarin je elkaar ondersteunt en van elkaar leert. Je komt te vallen onder Zarina Rahimbaks, HR Manager binnen Kleentec.
Wie wij zijn
Kleentec is onderdeel van Gom (onderdeel van de Facilicom Group), de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Wij zijn continu in beweging en behoren tot de top van schoonmaakdienstverleners. Wij werken vanuit de overtuiging dat dit resultaat een optelsom is van de prestatie die wij met elkaar leveren; iedere dag weer. We zijn een organisatie die zich specialist mag noemen en daar zijn wij trots op. Anders dan andere schoonmaakbedrijven, zijn wij gespecialiseerd industriële reiniging.
Wat je krijgt
Als HR Adviseur krijg je een baan met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je kunt daarbij rekenen op een uitdagende en professionele werkomgeving. Wij werken hybride. Je hebt de mogelijkheid om 1 of 2 dagen per week thuis te werken. Dit doe je in goede afstemming met Farah, onze HR administratie medewerker, zodat er altijd bezetting is op kantoor voor ondersteunende vragen.
Naast deze veelzijdige functie in een leuk team bieden wij:
- Een salaris tussen € 3.300,- en €3.800,- bruto (o.b.v. fulltime) per maand (40 uur);
- 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime inzet;
- Een laptop en telefoon;
- Reiskostenvergoeding;
- Netto internetvergoeding en thuiswerkvergoeding;
- Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Wie je bent
Je bent toe aan een volgende stap in je carrière. Met jouw zelfstandige en proactieve manier van werken weet je zaken gerealiseerd te krijgen. Daarin ben jij resultaatgericht en ga je nauwkeurig te werk. Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen van operationele naar tactische vraagstukken. Hierin komen jouw analytische vaardigheden goed van pas en pak jij met jouw leergierige houding zaken snel op. Je kan goed zelfstandig én in teamverband werken. Je hebt een enthousiaste verbindende persoonlijkheid.
Je beschikt verder over:
- Een afgeronde hbo opleiding;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een HR adviserende rol; of als intercedent;
- Kennis van het arbeidsrecht en de toepassing daarvan.
Sollicitatieprocedure
Om jouw aanleg en talenten te kunnen matchen met onze vacature, maakt een beknopt assessment, bestaande uit een persoonlijkheidstest en een test over probleemoplossend vermogen, onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Ben je enthousiast geworden? Stuur ons dan jouw motivatie en cv via de sollicitatiebutton!