Managementassistent
Jij bent een gedreven en nauwkeurige professional die zelfstandig werkt én de kracht van samenwerking waardeert.
25 uur per week
€ 2.805,00 - € 4.188,00 per maand
Functieomschrijving
De functie
Als managementassistent ondersteun je het management van Jongerenwerk073 op uiteenlopende gebieden. Je beheert de agenda’s, plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, regelt afspraken, verzorgt lunches of bloemen, en notuleert bij vergaderingen. Daarnaast werk je moeiteloos met SharePoint, OneDrive en andere softwaretoepassingen.
Je voert ook licht administratief werk uit: je stelt brieven op, verwerkt indicaties, beheert de telefoon indien nodig en ondersteunt collega’s. Je bent scherp op details, bewaart overzicht in een dynamische werkomgeving en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Daarbij begrijp je de politieke en organisatorische dynamiek van jouw rol.
We zoeken geen passieve ondersteuner, maar een actieve uitvoerder: iemand die zelfstandig meedenkt, eigenaarschap toont, verbeterkansen ziet én uitvoert. Jij weet hoe je minder alledaagse vraagstukken aanpakt, ook als er interpretatie en analyse voor nodig is.
Jouw werkzaamheden in het kort
- Beheren van de agenda’s van het management;
- Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten (intern en extern);
- Notuleren en uitwerken van vergaderingen;
- Coördineren van dagelijkse zaken, zoals het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van bloemen;
- Afstemmen en samenwerken met het secretariaat van Incluzio;
- Signaleren van knelpunten in processen en doen van verbetervoorstellen;
- Bijdragen aan de uitvoering van verbeterinitiatieven;
- Oplossen van minder vaak voorkomende vraagstukken, waarbij interpretatie van informatie nodig is;
- Fungeren als aanspreekpunt voor jouw deelgebieden;
- Beantwoorden van niet-alledaagse vragen en verzoeken van interne en externe belanghebbenden;
- Bijhouden van relevante ontwikkelingen in jouw vakgebied en deze delen met collega’s.
Extra context
Jongerenwerk073 is volop in ontwikkeling. De nadruk in jouw rol ligt op agendabeheer, administratieve ondersteuning en het optimaliseren van werkprocessen in nauwe samenwerking met het secretariaat van Incluzio.
Wat je krijgt
Wij bieden je een uitdagende en zelfstandige functie binnen een dynamische, sociale en groeiende organisatie. Je komt terecht in een warme, informele werksfeer met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een salaris volgens CAO Sociaal Werk, schaal 6 (inschaling in schaal en trede is afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring);
- Een jaarcontract voor 25 uur per week, met uitzicht op verlenging;
- Een individueel keuzebudget van bijna 19%, inclusief een eindejaarsuitkering;
- Een telefoon en laptop om je werkzaamheden goed te kunnen uitvoeren.
Wie je bent
Je bent een stevige, zelfstandige professional die graag initiatief neemt. Tegelijkertijd werk je graag samen en weet je collega’s op een prettige manier te ondersteunen. Je bent integer, nauwkeurig en communicatief sterk.
Verder heb je:
- Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4;
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met administratieve systemen en MS Office-pakketten;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte houding;
- Beschikbaarheid van 25 uur per week, verdeeld over 5 dagen.
Ervaring in de welzijnssector of het sociaal domein is een pré. Ook heb je bij voorkeur ervaring met facturatieprocessen.
Solliciteren?
Enthousiast geworden? Stuur dan je cv én korte motivatie via de sollicitatiebutton.
Vragen?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Youssef Chelah (Eindverantwoordelijke) via 06-33003851.
Voor vragen over het sollicitatieproces kun je terecht bij de recruiter via de contactgegevens op deze pagina.