Allround Ondersteuner Management & Stafteam (24 - 32 uur) – Buurtteams Heerlen
Ben jij een veelzijdige aanpakker met een frisse blik en een hart voor zorg en welzijn?
Functieomschrijving
Over Buurtteams Heerlen
Buurtteams Heerlen is onderdeel van Incluzio, een landelijke organisatie die werkt aan een samenleving waarin iedereen meetelt en meedoet. We zijn een jonge organisatie in ontwikkeling en bouwen samen aan toegankelijke ondersteuning voor inwoners van Heerlen. Ons team is professioneel, betrokken en volop in beweging.
Jouw rol in het team
Als Allround Ondersteuner Management & Stafteam ben jij de onmisbare schakel in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor het managementteam en de ondersteunende stafdiensten zoals communicatie, HR en kwaliteit. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij zich focussen op strategie en inhoud.
Het is een afwisselende functie waarbij je de ene dag helpt bij het organiseren van een teamdag of het opmaken van documenten, en de andere dag zorgt voor een vlekkeloze verslaglegging of het oppakken van klantvragen aan de telefoon.
Wat ga je doen?
- Administratieve en organisatorische ondersteuning van het MT en stafteam.
- Meedenken en meehelpen bij communicatie (zoals nieuwsbrieven of interne berichten).
- Planningen, vergaderingen en verslaglegging coördineren.
- Ondersteunen bij HR-processen en kwaliteitszorg.
- Ongeveer één dag per week telefonische ondersteuning voor klantcontact.
- Zien wat er nodig is en daarop inspringen: je bent echt een manusje-van-alles.
Wat je krijgt
- Een betekenisvolle functie binnen een jonge, informele organisatie.
- Veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.
- Een fijne werkplek met betrokken collega’s.
- Een dienstverband voor 24-32 uur per week.
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Sociaal Werk, schaal 6 of 7 afhankelijk van ervaring.
Wie je bent
Je bent energiek, flexibel en proactief. Je houdt van regelen, schakelt snel, en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin nog veel te ontwikkelen valt.
- Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
- Je hebt ervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
- Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
- Affiniteit met zorg en welzijn is een pré.
- Je houdt van afwisseling en denkt graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen.