Juridisch Secretaresse
Ben jij een ervaren juridisch secretaresse met oog voor detail, organisatietalent en drive om processen slimmer en efficiënter te maken?
Functieomschrijving
Voor onze juridische afdeling zoeken wij een proactieve, stevige secretaresse die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en energie krijgt van verbeteren en meedenken. Iemand die schakelt waar nodig en zich thuis voelt in een dynamische en inhoudelijk gedreven werkomgeving.
Over onze afdeling
Je komt terecht in een hecht, enthousiast en deskundig team van juridische professionals. De afdeling bestaat uit een directeur juridische zaken, drie advocaten/juristen op het gebied van arbeidsrecht, drie juristen/advocaten gespecialiseerd in contractenrecht, en een Functionaris voor de Gegevensbescherming die ook als juridisch adviseur fungeert. We werken nauw samen, denken met elkaar mee en hebben oog voor elkaars expertise én werkplezier.
Wat ga je doen?
Je bent de spil van onze afdeling. Je zorgt dat alles soepel verloopt en weet als geen ander hoe belangrijk het is om zaken op rolletjes te laten lopen.
Jouw taken bestaan o.a. uit:
- complex agendabeheer, onder meer van de directeur Juridische Zaken en de Geschillencommissie;
- de algemene administratieve ondersteuning van de afdeling, denk aan het beheren en prioriteren van meerdere mailboxen, het verwerken en controleren van facturen, het organiseren en vastleggen van overleggen, waaronder werkoverleggen en bijeenkomsten van de geschillencommissie (plannen, verslaglegging en opvolging);
- verwerken van aanmeldingen voor de JuzaAcademy;
- behandelen van meldingen op de collectieve ongevallenpolis.
Wat je krijgt
Je kunt rekenen op een professionele werkomgeving met voldoende inhoudelijke sparringpartners. Je komt terecht in een ervaren en specialistisch team, met volop ruimte voor jouw inbreng!
Naast een veelzijdige functie, bieden wij:
- een salaris tussen de € 2.786,- en € 3.717,- bruto per maand o.b.v. van een fulltime dienstverband;
- een jaarcontract. Na een jaar wordt er beoordeeld of dit een vaste functie wordt;
- 27 vakantiedagen op fulltime basis;
- een goede pensioenregeling;
- hybride werkomgeving;
- de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
- volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma’s.
Wie je bent
Als (parttime) juridisch secretaresse ben je daadkrachtig, neem je je verantwoordelijkheid, durf je besluiten te nemen en ben je standvastig. Je schakelt soepel op verschillende niveaus binnen onze organisatie en met verschillende collega's. Zo weet jij op een heldere manier te schrijven en ook hoe je de juiste toon treft. Je denkt in mogelijkheden om werk slimmer, efficiënter en toekomstgericht in te richten en je steekt daarbij zelf de handen uit de mouwen.
Verder beschik jij over:
- minimaal een mbo niveau 4 diploma in bijvoorbeeld een juridische of administratieve richting;
- aantoonbare ervaring als juridisch secretaresse
- integriteit; je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als geschrift.