Officemanager
Incluzio start in Lingewaard – jouw kans om vanaf de basis als Officemanager iets nieuws op te bouwen en impact te maken.
24 tot 32 uur per week
€ 2.805,00 - € 4.188,00 per maand
Functieomschrijving
Als Officemanager ben jij de spil van onze nieuwe organisatie in Lingewaard. Je ondersteunt de directeur en het management in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken te scheiden.
Concreet betekent dit dat jij:
- Agenda’s beheert en afspraken plant en organiseert;
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt en notuleert;
- Deadlines en actiepunten bewaakt en hier tijdig op terugkomt;
- Dagelijkse werkzaamheden oppakt, zoals het ontvangen van bezoek of regelen van attenties;
- Ondersteunt bij administratieve taken, zoals het opstellen van brieven en beantwoorden van telefoontjes;
- Samenwerkt met verschillende collega’s en afdelingen om processen te stroomlijnen
In een nieuwe organisatie is nog niet alles vastgelegd – en juist dát maakt jouw rol extra waardevol. Je krijgt ruimte om mee te denken, processen in te richten en slimme oplossingen (bijvoorbeeld digitaal of met AI-toepassingen) in te zetten.
Wat je krijgt
Bij Incluzio krijg je de kans om écht impact te maken in een gemeenschap én vanaf nul mee te bouwen.
Daarnaast bieden we je:
- Salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 6 (inschaling trede is afhankelijk van je ervaring);
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar (24-28 uur per week) met uitzicht op verlenging;
- Een Individueel Keuzebudget van bijna 19% (incl. eindejaarsuitkering);
- Loopbaanbudget;
- Een mobiele telefoon en laptop om je werk optimaal uit te voeren.
Wie je bent
Je bent een zelfstandige, proactieve en integere professional die het leuk vindt om te ontzorgen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Jij herkent je in de volgende punten:
- Hbo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Goed georganiseerd, secuur en stressbestendig;
- Flexibel, oplossingsgericht en digitaal vaardig.
Solliciteren
Wil jij vanaf januari jouw organisatietalent inzetten én meebouwen aan onze nieuwe start in Lingewaard? Stuur je cv én motivatie via de sollicitatiebutton.
Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met onze Recruiter via de gegevens op deze pagina.
Samen maken we van onze start in Lingewaard een succes – we kijken uit naar jouw sollicitatie!