Hoofd Bedrijfsbureau & Tenderdesk

Functieomschrijving

Breijer Projecten is dé specialist in het verbouwen, renoveren en verduurzamen van bestaand vastgoed. Wij bieden integrale diensten aan voor bouwkundige, elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties. Dit doen we bij woningen, kantoren, overheidsgebouwen, sport, onderwijs en zorginstellingen. Met een moderniseringsslag verlengen we de technische levensduur van een gebouw.

Om onze klanten nog beter te kunnen bedienen zijn we op zoek naar een strategisch sterke en verbindende leider voor ons bedrijfsbureau én tenderteam. Ben jij een natuurlijke people manager en bruggenbouwer met een scherp oog voor kansen en processen? Dan is dit wellicht jouw volgende carrièrestap.

In deze uitdagende rol speel je een sleutelrol binnen Breijer Projecten. Je stuurt zowel het bedrijfsbureau aan als het team dat verantwoordelijk is voor het uitwerken van tenders en aanbestedingen. Jij zorgt ervoor dat de tenders op tijd en in overeenstemming met de wensen van de klant worden ingediend en dat ze voldoen aan de eisen van de aanbesteding. Je bent verantwoordelijk voor een strategische benadering om de winkansen te vergroten en voor het gehele proces vanaf de voorbereiding tot en met het sluiten het contract.   

Je werkt nauw samen met Business Unit Directeur en de Salesmanager om de strategische koers van tenders te bepalen, kansen te benutten en ervoor te zorgen dat we goed gepositioneerd zijn voor nieuwe opdrachten én deze op een slimme en efficiënte manier voorbereiden. Samen met je team zorg je ervoor dat alle aanbestedingsdocumenten van hoge kwaliteit zijn en voldoen aan de specificaties van de opdrachtgevers. Jij hebt de eindverantwoordelijkheid voor het succes van het tenderproces en het sluiten van de contracten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Leiden en coachen van het tenderteam en het bedrijfsbureau (6 medewerkers);
• Coördineren en bewaken van het volledige tenderproces;
• Het doorgronden van tenders en het bepalen van de strategische koers inclusief de mogelijke kansen en bedreigingen;
• Zorgen voor een gedegen voorbereiding en het opstellen van aanbestedingsdocumenten;
• Adviseren van directie en projectteams over aanbestedingsmogelijkheden en risico's;
• Het onderhouden van contacten met externe partijen zoals opdrachtgevers, leveranciers en onderaannemers;
• In samenwerking met de directie en salesmanager een gedegen selectie maken van de in te dienen tenders;
• Volledige inhoudelijke overdracht na contractvorming aan de afdeling realisatie;

• Analyseren van marktontwikkelingen en inspringen op kansen;
• Samenwerken met interne afdelingen en externe partners om offertes en plannen op maat te maken;
• Verbeteren van samenwerking, kennisdeling en processtructuren binnen de teams.

Je komt te werken in een hecht team dat met elkaar prachtige successen behaalt en viert, Je werkt samen met verschillende opdrachtgevers en je krijgt de ruimte om te groeien en te leren ván en met collega’s.