Medewerker contractbeheer en facturatie bij Trigion
Los jij graag knelpunten op? Ben je rekenkundig en administratief sterk? Lees snel verder!
Functieomschrijving
Wil jij werken bij Trigion Beveiliging? Onderdeel van Facilicom Group, een familiebedrijf waar Werkgeluk hoog in het vaandel staat! Solliciteer dan op deze functie ‘Medewerker Contractbeheer en Facturatie’
De medewerker Contractbeheer en Facturatie draagt zorg voor een juiste invulling en beheer van de contractafspraken met de klanten, zodat wij kunnen voldoen aan de contractafspraken en het gevoel van veiligheid bij de klant wordt vergroot. Je zorgt voor tevreden klanten door op een volledige en correcte wijze de contracten, offertes, mutaties en bevestigingen voor de klanten van Trigion te verzorgen, zodat de klanten en interne organisatie voorzien worden van de juiste informatie met betrekking tot de dienstverlening.
Iedere dag kan anders zijn, de ene dag ben je bezig met het opstellen van een contract of het verwerken van contractmutaties in onze systemen, de andere dag ben je met de buitendienst aan het overleggen.
De diversiteit aan werkzaamheden, maakt van deze een rol een uitdagende maar vooral erg leuke en interessante functie.
Tot je takenpakket behoort verder onder meer:
- Het aanmaken en onderhouden van contact met collega’s en klanten, zowel in de systemen als op papier;
- Het vertalen van nieuwe overeenkomsten en afspraken met klanten naar een juiste systeeminrichting;
- Het doorvoeren van financieel administratieve mutaties (bijvoorbeeld berekenen van calculaties in offertes) op bestaande overeenkomsten met klanten;
- Het beantwoorden van vragen vanuit de operatie/interne klant of onze klanten;
- Het signaleren van uitzonderingen die niet in te richten zijn binnen de huidige systemen en het adviseren over mogelijke passende alternatieven.
Wat je krijgt
- het salaris ligt tussen € 2.400,- en € 2.800,- op fulltime basis per maand (het uiteindelijke salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding);
- reiskostenvergoeding;
- 8% vakantiegeld;
- een uitstekend pensioen;
- 27 vakantiedagen op fulltime basis;
- laptop en koptelefoon van de zaak;
- de mogelijkheid om een deel van je tijd thuis te werken;
- de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectieve verzekeringen;
- diverse overige secundaire arbeidsvoorwaarden;
- diverse opleidingsprogramma’s en de mogelijkheid om je persoonlijk te ontwikkelen.
Wie je bent
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring.
- Je hebt een enthousiaste en leergierige instelling om het werk je eigen te maken. Een bijdrage te willen leveren om de contractafspraken te waarborgen en een tevreden klant te creëren.
- Je bent goed met cijfers, nauwkeurig, proactief en je vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je bent administratief sterk en communicatief vaardig. Jij brengt informatie op een goede manier over en je weet de vraag achter de vraag te achterhalen.
- We zoeken een MBO’er (minimaal mbo-4 diploma behaald) of hbo met een aantal jaar ervaring het liefst op financieel- administratief gebied (is geen harde eis, als je zeer nauwkeurig werkt/analytisch bent mag je ook reageren zonder een financiële opleiding), maar ook zeker iemand die in is voor gezelligheid.