Tendermanager bij Trigion

Functieomschrijving

Wegens uitbreiding zijn wij opzoek naar een Tendermanager. Het is binnen Trigion belangrijk om de organisatie te informeren en te betrekken bij aanbestedingen. Want de afdeling recruitment wil bijvoorbeeld weten hoeveel medewerkers er geworven moeten worden en onze academie wil weten welke opleidingen ingepland moeten worden. Daarnaast moet de directie en het management achter de gekozen strategie staan. Door nieuwe inzichten kan deze ook aangepast worden.

Jouw taak is om dit te managen zodat de organisatie betrokken en geïnformeerd is en dat de tekstmanager zich kan richten op het schrijven van het winnende plan. Een globaal overzicht (want elke tender is anders) van de kenmerken van jouw functie ziet er als volgt uit:

• Team samenstellen. Je stelt het juiste team samen en zorgt dat iedereen weet wat, wanneer en waarom. Zodra er een tender is, beslis je ook met het team hoe kansrijk het is.
• Proces begeleiden. Je beheert de planning van de tender en zorgt dat alle sessies efficiënt zijn. Je haalt vooraf knelpunten op, maakt een agenda en borgt de actielijst. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de tender. Je kent alle details. Je bent verantwoordelijk dat de juiste vragen gesteld worden in de nota. Dit doe je door samen te werken met het tenderteam. Ook als collega’s intern hun afspraken niet nakomen. Voor de prijs werk je samen met onze commerciële controller.
• Samenwerking met de tekstmanager. De tekstmanager schrijft de teksten. Jij ondersteunt door onder andere informatie op te halen, met reviews en gezamenlijke strategiesessies; 
• Unieke afwisselende plannen. Je verwacht het misschien niet, maar tenderen is bij ons interessant en divers. In onze branche los je unieke problemen van opdrachtgevers op met unieke oplossingen. Dit zorgt voor afwisseling en verbondenheid. Ook schrijven wij voor verschillende dienstenverleningen (o.a. beveiliging, techniek, receptie, BOA’s, verkeersregelaars, software, brug- en sluiswachters, straatcoaches, cybercrime). Deze afwisseling houdt het werk leuk. Je blijft nieuwe dingen leren, met nieuwe mensen samenwerken en aan uiteenlopende problemen en oplossingen werken.
• Agenda vrijheid. Uniek aan het werken bij ons is de vrijheid die je hebt over je agenda: 95% van je tijd deel je zelf in! Dus plan wanneer het jou uitkomt. Wel zo handig na een deadline, even rustig aan.

Wat andere Tendermanagers zeggen over de functie: “ik had vooraf geen idee dat het zo leuk, interessant en uitdagend is om in deze branche te tenderen en dat Trigion zo’n goede werkgever is. Vooraf heb je hier eigenlijk geen beeld bij.’