Leidinggevend Facility Servicedeskmedewerker – Siemens, Den Haag
Is servicegerichtheid jouw middle name? Word Servicedesk medewerker bij Siemens in Den Haag en maak elke dag bijzonder. Voor vele mensen én jezelf!
Functieomschrijving
Je wilt bij Embrace werken, omdat je …
- start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality;
- je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk;
- je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt;
Werken als meewerkend leidinggevende op de Facility Servicedesk
Als meewerkend leidinggevende op de Facility Servicedesk geef je sturing aan het team van in totaal 3 medewerkers, maar draai je zelf ook mee. Je bent in deze meewerkend leidinggevende. Daarnaast ben je in deze rol niet zozeer de receptionist, maar lever je verschillende administratieve ondersteuning aan de medewerkers van Siemens. De werkzaamheden zijn in deze ook anders dan onze andere vacatures. Onderstaand een kleine uiteenzetting van jouw taken als Servicedesk medewerker.
Facility Servicedesk werkzaamheden:
- Medewerkers van Siemens te woord staan;
- Boeken vergaderzalen;
- Financiële processen uitvoeren zoals het controleren en doorbelasten van facturen;
- Ondersteunen van klanten bij reserveringen maken;
- Mutaties in parkeersysteem doorvoeren;
- Dagelijks post verdelen;
- Ondersteuning, begeleiding en uitvoering evenementen;
- Nazorg evenementen zoals administratieve afhandeling van evenementen.
Het mooie van jouw baan bij Embrace? Je gaat nu aan de slag als bij Siemens in Den Haag, maar we doen ons hospitalitywerk op de meest verschillende plekken. Van advocatenkantoren tot onderwijsinstellingen, en van olieraffinaderijen tot overheidsgebouwen. Je kunt na een tijd – als je dat wilt – ervaring op andere locaties opdoen.
Extra mooi aan jouw baan bij Embrace
- Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
- Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw hulp wordt gewaardeerd;
- De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.
Wat je krijgt
Een baan met zekerheid: in ons stabiele familiebedrijf zijn de zaken goed geregeld en hebben we oog voor elkaar. Zo kun je rekenen op:
- Een brutoloon van €19,02 per uur doordat je een locatie en functiegebonden toeslag krijg van 2 euro per uur (zonder toeslag is het basisloon €17,02 per uur);
- Een jaarcontract en bij goed functioneren een vast contract;
- Onregelmatigheidstoeslagen voor de uren die je buiten kantoortijden werkt;
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (vanaf 9 km), of 100% OV-vergoeding;
- Vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
- Uniform- en stomerijvergoeding en collectiviteitskorting op je zorgverzekering;
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt toegang tot online trainingen van Good Habitz.
Wie je bent
Je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van onze organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt.
Als meewerkend leidinggevende op de Facility Servicedesk bij Embrace:
- Ben je 32 uur per week beschikbaar? De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag (roostervrije dag wordt in overleg bepaald). Je werkt dan van 08:00 tot 17:00 uur;
- Heb je leidinggevende ervaring en zorg jij ervoor dat jouw team optimaal tot zijn recht komt;
- Heb je gedegen ervaring met administratieve processen, we zoeken hier echt iemand die deze administratieve ervaring meebrengt;
- Weet je goed om te gaan met computerprogramma's en andere digitale middelen;
- Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning sir, how can I help you?
- Woon je binnen 30 km van Den Haag.
Solliciteer interactief via onze game!
Wij zijn benieuwd naar jou! Daarom solliciteer je bij Embrace zonder cv of brief. Hoe dan wel? Via een game! Hierin krijg je in 20 minuten korte video’s te zien gericht op hospitality. Goed om te weten is dat deze vacature er wel wezenlijk anders uitziet. Maar, omdat wij het belangrijk vinden dat iedereen die bij ons werkt ook de hospitality weet uit te dragen is het goed om hier een indruk van te krijgen.
Heb je de game afgerond? Dan nemen we binnen 3 werkdagen contact met je op.
De sollicitatiegame werkt het beste op je mobiele telefoon, tablet of in de internetbrowsers Safari, Firefox en Google Chrome.