Officemanager sociaal domein
Heb jij organisatorisch talent en vind jij het leuk om de spil in de organisatie te zijn? Lees dan snel verder!
24 tot 32 uur per week
€ 2.870,00 - € 4.285,00 per maand
Functieomschrijving
Wij starten op 1 april met onze dienstverlening op welzijn individuele ondersteuning in de gemeente Den Haag met onze organisatie Incluzio Haags Welzijn. Voor jou betekent dit werken bij een ervaren landelijke organisatie én tegelijk de kans krijgen om lokaal onze welzijnsorganisatie Incluzio Haags Welzijn mee op te bouwen. Incluzio heeft zich de afgelopen jaren bewezen in het sociaal domein met stevige processen, een breed netwerk en betrokken collega’s door heel Nederland. Maar in Den Haag begint er iets bijzonders: samen met jouw team bouw je vanaf het begin aan onze Haagse welzijnsorganisatie die écht van betekenis is voor inwoners.
Wie zijn wij?
Incluzio Haags Welzijn bouwt aan een samenleving waarin iedereen meetelt en van betekenis is. Samen met inwoners en partners maken we van iedere buurt een sterkere buurt. Zelfregie, eigen kracht en ondersteuning vanuit de gemeenschap staan bij ons centraal. Onze aanpak is wijkgericht, vraaggericht en innovatief – altijd gericht op duurzame oplossingen.
Functieomschrijving
Als Officemanager ben jij de spil van Incluzio Haags Welzijn. Je ondersteunt de directeur en het management in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken te scheiden.
Concreet betekent dit dat jij:
- Agenda’s beheert en afspraken plant en organiseert;
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt en notuleert;
- Deadlines en actiepunten bewaakt en hier tijdig op terugkomt;
- Dagelijkse werkzaamheden oppakt, zoals het ontvangen van bezoek of regelen van attenties;
- Ondersteunt bij administratieve taken, zoals het opstellen van brieven en beantwoorden van telefoontjes;
- Samenwerkt met verschillende collega’s en afdelingen om processen te stroomlijnen
In onze organisatie is nog niet alles vastgelegd – en juist dát maakt jouw rol extra waardevol. Je krijgt ruimte om mee te denken, processen in te richten en slimme oplossingen (bijvoorbeeld digitaal of met AI-toepassingen) in te zetten.
Wat je krijgt
Bij Incluzio Haags Welzijn krijg je de kans om écht impact te maken in een gemeenschap én vanaf het begin mee te bouwen. Op https://www.incluziohaagswelzijn.nl/ vind je meer informatie over onze organisatie.
Daarnaast bieden we je:
- Salaris conform CAO Sociaal Werk schaal 6 (inschaling trede is afhankelijk van je ervaring);
- Een arbeidsovereenkomst voor 24 of 32 uur voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging;
- Een Individueel Keuzebudget van bijna 19% (incl. eindejaarsuitkering);
- Een Loopbaanbudget van 1,5% van je verdiende loon;
- Een mobiele telefoon en laptop om je werk optimaal uit te voeren.
Wie je bent
Je bent een zelfstandige, proactieve en integere professional die het leuk vindt om te ontzorgen en overzicht te bewaren in een dynamische omgeving. Jij herkent je in de volgende punten:
- Mbo werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- Goed georganiseerd, secuur en stressbestendig;
- Flexibel, oplossingsgericht en digitaal vaardig.
Solliciteren
Wil jij jouw organisatietalent inzetten én meebouwen aan Incluzio Haags Welzijn? Stuur je cv én motivatie via de sollicitatiebutton.
Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met onze Recruiter via de gegevens op deze pagina.
Samen maken we elke buurt een betere buurt – we kijken uit naar jouw sollicitatie!