Administratief Medewerker Backoffice
Ben jij administratief ijzersterk? Ben jij graag met mensen in contact en ben je servicegericht? Dan is de vacature Medewerker Backoffice wellicht iets voor jou!
24 tot 40 uur per week
€ 2.480,00 - € 3.750,00 per maand
Functieomschrijving
Als Administratief Medewerker Backoffice bij Hoffmann heb je een dynamische werkweek waarin geen dag hetzelfde is. Je houdt je onder andere bezig met de administratieve ondersteuning van de Operationele Units. Zo ben je van A tot Z verantwoordelijk voor de onderzoek dossiers.
Verder bestaan jou werkzaamheden uit het:
- controleren, verwerken en beheren van offertes;
- onderhouden van klantcontact met onder andere onderzoekers, advocaten, opdrachtgevers, tolk- en vertaalbureaus;
- inplannen van afspraken voor collega’s, maar ook het regelen van locaties en faciliteiten voor vergaderingen, maar ook voor zakenreizen etc.;
- opstellen en versturen van rapportages;
- verzorgen van facturaties.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor een aantal algemene ondersteuningstaken, zoals het ontvangen van gasten en leveranciers, het beantwoorden van de telefoon en binnenkomende e-mails en het up-to-date houden van het administratiesysteem. Kortom: je bent een echte (administratieve) duizendpoot!
Wie is Hoffmann
Hoffmann heeft ruim 60 jaar ervaring met het onderzoeken van incidenten op de werkvloer zoals fraude, integriteitsschendingen, cyberincidenten e.d.. Wij zijn als geen ander in staat om te adviseren hoe dergelijke situaties vermeden of opgelost kunnen worden.
Onze dienstverlening richt zich op het leveren van allround bescherming van onze klanten op het vlak van cybersecurity, fraude, integriteit en riskmanagement. Onze ambitie is de grootste speler zijn en blijven die deze gecombineerde dienstverleningen aanbiedt.
Wil je collega's aan het woord horen over de meest uiteenlopende bedrijfscrimes die zij hebben onderzocht? Luister dan snel onze eigen podcastserie Fraudesignalen! Klik hier!
Wat je krijgt
Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en waar jij een belangrijke bijdrage levert aan de verdere ontwikkeling.
Naast een veelzijdige functie, kun je reken op:
- een bruto maandsalaris tussen de €2.480,- en €3.750,- per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week) en 10% vakantiegeld;
- een jaarcontract tussen de 24 en 40 uur per week (vrijdag is een vaste werkdag), met de intentie te verlengen voor onbepaalde tijd (bij goed functioneren en het behalen van het diploma Particulier Onderzoeker);
- 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband. Onze organisatie kent daarnaast een collectieve sluiting tussen Kerst en Oud en Nieuw en de dag na Hemelvaart;
- een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer woon-werkverkeer;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenvoorziening en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
- volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Wie je bent
Je bent administratief ijzersterk en je weet iedereen te ontzorgen. Als Backoffice Medewerker werk je nauwkeurig en zelfstandig. Ook ben je communicatief sterk en toegankelijk voor collega’s, gasten en leveranciers.
Verder beschik je over:
- een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratieve richting;
- relevante werkervaring in een ondersteunende en administratieve functie;
- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.