Officemanager gezocht voor Incluzio Sociale Basis
Houd jij van ontzorgen en ben je sterk in plannen en organiseren? Lees dan snel verder, want wij zoeken een Officemanager in Venlo.
Functieomschrijving
Bij de teams van Incluzio Sociale Basis kunnen alle inwoners van Venlo terecht voor begeleiding, ondersteuning en informatie en advies over wonen, werken, welzijn en zorg. De teams van Incluzio Sociale Basis zijn aanwezig in de stadsdelen en kernen van de gemeente Venlo. Onze professionals begeleiden inwoners op het gebied van geldzaken, mantelzorg, initiatieven in de wijk, zorg voor elkaar, gezond leven, eenzaamheid en richting toekomst, bijvoorbeeld als jongeren vroegtijdig de school verlaten. Wij zijn actief in Venlo en zoeken momenteel een officemanager.
Als officemanager ondersteun je de directeur met onder andere agendabeheer en dagdagelijkse werkzaamheden. Zo plan en organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, plan je afspraken in, regel je lunches of attenties en notuleer je bij vergaderingen. Je vindt het leuk om zaken uit te zoeken en ook voor MS Teams, Onedrive en andere software draai jij je hand niet om. Incluzio staat in toenemende mate open om bijvoorbeeld met AI-toepassingen de werkzaamheden van de officemanager en andere collega’s verder te ontwikkelen.
Naast je ondersteunende taken voor het management ben je ook verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden van een aantal staffunctionarissen. Daarnaast voer je licht administratieve werkzaamheden uit. Zo stel je brieven op, ben je achterwacht voor de telefooncentrale en ondersteun je collega’s.
Je vindt het heerlijk om te ontzorgen en kunt makkelijk hoofd- en bijzaken onderscheiden, ondanks de complexe omgeving waarin je werkt. Ook snap je de vertrouwelijkheid en politiek binnen de functie en jouw werkomgeving.
Kort samengevat ben je dus verantwoordelijk voor het
- beheren van de agenda van de directeur Incluzio Sociale Basis;
- plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel in- als extern;
- coördineren van de werkzaamheden van de receptie en een aantal staffunctionarissen onder wie de ondersteuner ICT apparatuur;
- samenwerken met verschillende afdelingen binnen Incluzio om de werkzaamheden te stroomlijnen;
- controleren van deadlines en hier tijdig op rappelleren;
- notuleren van vergaderingen en verwerken van notulen;
- oppakken van dagdagelijkse werkzaamheden.
Wat je krijgt
Wat je krijgt
Wij bieden je een uitdagende en zelfstandige functie in een dynamische, sociale en groeiende organisatie. Je vindt bij ons een warme, informele sfeer met tal van mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Daarnaast bieden wij je
- een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring in schaal 7 van de CAO Sociaal werk, officemanager A (tussen de €3.026,- en € 4.523,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek;
- een jaarcontract voor 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband;
- een individueel keuzebudget van bijna 19% inclusief eindejaarsuitkering;
- een telefoon en laptop om je werk goed uit te kunnen voeren.
Wie je bent
Je staat stevig in je schoenen en weet van aanpakken. Je kunt goed zelfstandig werken maar gaat een dosis teamwork ook niet uit de weg. Uiteraard werk je erg secuur en ben je integer.
Daarnaast beschik je over
- een hbo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo 3/4 opleiding;
- minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
- een proactieve en flexibele instelling.
Solliciteren
Ben jij onze nieuwe Officemanager in Venlo? We leren je graag kennen! Solliciteer via de knop en wie weet ben jij binnenkort onderdeel van ons team.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kan je terecht bij Lucien Peeters via 06 47460100.
Heb je vragen over het sollicitatieproces? Dan kan je contact opnemen met de recruiter op deze pagina.