Medewerker contractbeheer & facturatie
Zorg jij ervoor dat alles financieel en administratief op rolletjes loopt? Vind jij het leuk om contact te onderhouden met klanten én collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!
18 uur per week
€ 2.350,00 - € 3.200,00 per maand
Functieomschrijving
Jouw rol als medewerker contractbeheer & facturatie
Als medewerker contractbeheer & facturatie ben jij de spil in onze financiële en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van factuurverwerking tot urenregistratie. Je hebt een oog voor detail en zowel klanten als collega’s kunnen bij jou terecht met hun vragen. Je houdt overzicht, denkt mee over verbeteringen en draagt bij aan een gestroomlijnde administratie.
Wat ga je doen?
- Je onderhoudt contact met klanten en collega’s, zowel op kantoor als met de monteurs in de buitendienst;
- Je beantwoordt vragen via e-mail over facturen en andere administratieve zaken;
- Je ondersteunt zowel interne als externe klanten met hun vragen;
- Je verwerkt werkbonnen en pakbonnen en stelt facturen op voor diverse opdrachtgevers;
- Je werkt met betaalsystemen van klanten om facturen correct te verwerken;
- Je controleert en verwerkt gewerkte uren van monteurs voor een correcte salarisbetaling;
- Je signaleert uitzonderingen in de administratie en adviseert over mogelijke passende alternatieven;
- Je hebt vierwekelijks overleg met de controller over de verlies- en winstrekening.
Wat je krijgt
Wat bieden we jou?
Je komt te werken op ons kantoor in Rotterdam. Samen met twee andere collega's vorm je de afdeling Contractbeheer en Facturatie. Naast een afwisselende administratieve functie binnen een gezellig team bieden wij:
- een salaris tussen de 2.350 en 3.200 euro o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur);
- een parttime functie voor 18 uur per week met werktijden die in overleg flexibel kunnen worden ingedeeld;
- 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en genoeg doorgroeimogelijkheden;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een uitstekende pensioenregeling, korting op een sportschool abonnement en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.
Wie je bent
Wat breng jij mee?
- Je bent een starter met een mbo 4-diploma of zit in de eindfase van je studie;
- Minimaal 1 jaar werkervaring in een financieel-administratieve functie;
- Je bent 18 uur per week beschikbaar;
- Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en denkt graag in oplossingen.
Over Tapwacht
Tapwacht is onderdeel van Facilicom Group. Werken bij Tapwacht is werken bij een kleine club en ook werken bij de grootste landelijke aanbieder van horeca-onderhoud en -techniek. Al ruim 40 jaar maken we ons hard voor goedlopende horeca. We staan voor kwaliteit, we willen de allerbeste zijn en daarmee uitblinken. Onze relaties weten ons dagelijks te vinden voor het reinigen en onderhouden van alle soorten tapinstallaties. Klanten kunnen ons dag en nacht bereiken voor technische storingen. Ook leveren we en installeren we alle soorten bier-, wijn-, frisdrank- en koelinstallaties. Vrijwel alle Nederlandse brouwerijen en frisdrankfabrikanten vertrouwen dagelijks op onze diensten, zo’n 15.000 horecaondernemers.
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? We kijken uit naar je sollicitatie!