Senior medewerker personeelsplanning Trigion City 360

Functieomschrijving

De afdeling Planning zorgt voor een efficiënte inzet van personeel. De afdeling wordt gezien als het kloppende hart van de organisatie. Als senior personeelsplanner ben je voornamelijk bezig met het inplannen van medewerkers op diverse projecten door heel Nederland. Hierbij houd je rekening met reisafstanden, ervaring van medewerkers (teamsamenstelling) en wensen van de onze opdrachtgevers. Ook zorg je ervoor dat de medewerkers over de juiste projectinformatie beschikken. Denk hierbij aan werktijden en projectgebonden werkinstructies.

Waar houd jij je als medewerker personeelsplanning voornamelijk mee bezig?

Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt inplannen van de fulltime en parttime medewerkers en oproepkrachten op (verschillende) projecten. Je denkt ook proactief mee over toekomstige projecten en de benodigde inzet van personeel daarvoor. Ook ben je verantwoordelijk voor rapportages, capaciteitsberekeningen en de ontwikkeling van junior medewerker planners.

Hiervan krijg je energie:

• Het nauwkeurig inplannen van alle medewerkers, waarbij je rekening houdt met de behoeften van de organisatie ne de beschikbaarheid van de medewerkers.
• Je hebt een actieve betrokkenheid bij het anticiperen van toekomstige projecten en de inzet van personeel die daarvoor nodig zijn voor een toekomstgerichte planning.
• Contact onderhouden met de medewerkers door middel van het communiceren van roosters via de telefoon of e-mail om een prettige en efficiënte samenwerking te realiseren.
• Inspelen op spoedopdrachten, waaronder het invullen van ad hoc diensten bij calamiteiten.