Senior Bidmanager IFM - aanbestedingen

Functieomschrijving

Als Senior Bidmanager bij Facilicom Solutions leid jij het team dat onze integrale dienstverlening overtuigend op papier zet. Jij bent de strategische kracht achter onze tenders – van positionering tot gunning.

Over Facilicom Solutions

Facilicom Solutions is dé expert in integrale facilitaire dienstverlening in Nederland. Wij bieden organisaties in onder meer overheid, zorg en onderwijs totaaloplossingen op het gebied van schoonmaak, beveiliging, techniek, catering en werkplekbeheer. In een markt die continu beweegt, speelt de kracht van onze inschrijvingen een cruciale rol. Daarom zijn wij op zoek naar een Senior Bidmanager die inhoud, strategie en samenwerking samenbrengt in winnende aanbestedingen.

Jouw impact

Als Senior Bidmanager ben jij de strategische kracht én procesregisseur achter complexe IFM-aanbestedingen. Je bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit, regie en aansturing van het volledige tendertraject. Je ontwikkelt onderscheidende bidstrategieën, stuurt het multidisciplinaire bidteam aan en zorgt dat onze plannen naadloos aansluiten op zowel de klantbehoefte als de kracht van onze organisatie.

Je organiseert de kick-off, bewaakt de planning en verdeelt verantwoordelijkheden binnen het team. Jij zorgt ervoor dat alle onderdelen van de inschrijving – van technische input tot juridische documenten – tijdig, kwalitatief en consistent worden aangeleverd. In nauwe samenwerking met de Business Development Manager vertaal je de commerciële strategie naar een gestructureerd proces, waarbij je waakt over inhoud, volledigheid en compliance.

Je bent een strategisch denker met oog voor detail. Je overziet de grote lijnen, maar verliest de inhoudelijke kracht niet uit het oog. Elk plan moet niet alleen kloppen, maar ook visueel overtuigen. Je stemt intern af met stakeholders zoals sales, operatie, calculatie en juridische experts, en onderhoudt extern contact met partners en onderaannemers.

Na gunning draag je het dossier zorgvuldig over aan de implementatie. Daarnaast coach je collega’s, deel je best practices en werk je actief aan de verdere professionalisering van het tenderproces.

Wat ga je doen?

• Aansturen en coachen van het bidteam (bidmanagers, schrijvers, coördinatoren, specialisten).
• Ontwikkelen van inhoudelijke en onderscheidende bidstrategieën voor nationale en Europese aanbestedingen.
• Regie voeren over het volledige tenderproces: van offerte-aanvraag tot gunningsfase.
• Vertalen van klantvragen naar inhoudelijke, samenhangende en overtuigende plannen van aanpak.
• Sparren met sales, operatie en inhoudelijke experts om onze dienstverlening optimaal te positioneren.
• Verantwoordelijk voor tenderplanning, voortgang, kwaliteit en eindresultaat van de inschrijving.
• Verzorgen van evaluaties, analyses en lessons learned na afloop van inschrijvingen.