Receptionist/e Utrecht – Universiteit Utrecht
Werken op meerdere inspirerende locaties, waaronder de Universiteit Utrecht, én als de belangrijkste spil binnen ons bedrijf. Hoe afwisselend is dat?
Functieomschrijving
Je wilt bij Embrace werken, omdat je …
- 10% flexibiliteitstoeslag voor de uren die je werkt;
- je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of een juist andere kant op, bijvoorbeeld recruitment of planning? In onze grote en landelijke organisatie is veel mogelijk;
- je in de fijne sfeer van ons stabiele familiebedrijf direct thuis voelt.
Het toppunt van variatie én vrijheid. Dat ervaar jij elke dag opnieuw, want je werkt op wisselende locaties, waaronder de Universiteit Utrecht. Bij Embrace doen we ons hospitalitywerk namelijk op de meest uiteenlopende plekken. Van onderwijsinstellingen tot advocatenkantoren, mediabedrijven en overheidsgebouwen. Natuurlijk word je op elke locatie goed ingewerkt en staan collega’s voor je klaar.
Het visitekaartje van de Universiteit Utrecht ben jij!
Jij bent de eerste persoon die bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zien als ze binnenkomen, en de laatste als ze het gebouw verlaten. Kortom, als iemand ervoor kan zorgen dat zij zich welkom voelen, dan ben jij het wel!
Als gastvrouw/-heer of host zet jij net dat stapje extra om mensen optimaal te helpen en een glimlach op hun gezicht te toveren: precies daarin zit voor jou de voldoening. Daarnaast pak je uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden op, zoals mails versturen, de telefoon aannemen, vergaderruimtes reserveren en zorgen voor een warm welkom voor alle bezoekers!
Extra mooi aan jouw baan als receptionist
- Je hebt contact met veel verschillende mensen die jij helpt en wegwijs maakt;
- Elke dag opnieuw ervaar je hoe jouw gastvrije ontvangst en hulp worden gewaardeerd. Bezoekers en medewerkers verlaten dankzij jou met een glimlach het gebouw. Daar word je zelf toch ook vrolijk van?
- De vrijheid! Je werkt heel zelfstandig en hebt veel eigen verantwoordelijkheden.
Wat je krijgt
Een baan met zekerheid: in ons stabiele familiebedrijf zijn de zaken goed geregeld en hebben we oog voor elkaar. Je krijgt bij ons een warm welkom en een workshop hospitality. Daarnaast kun je rekenen op:
- Een brutoloon tussen de €14,77 en €15,79 per uur;
- Een jaarcontract en bij goed functioneren een vast contract;
- Een salaristoeslag voor het werken buiten de kantoortijden;
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (vanaf 9 km) of 100% ov-vergoeding;
- Vakantiegeld, een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere een fietsplan;
- Een goede pensioenregeling en een eindejaarsuitkering;
- Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering;
- Bedrijfskleding met een stomerijvergoeding.
Wie je bent
Flexibiliteit is jouw middle name! En wat jouw werkplek ook is, je bent je ervan bewust dat je het visitekaartje van de organisatie bent. Je zorgt er dan ook voor dat je er altijd netjes en verzorgd uitziet. Ook kun je goed zelfstandig werken en snel schakelen tussen verschillende taken. Daarbij ga je proactief te werk en heb je oog voor details om dat belangrijke stapje extra te zetten waarmee jij écht het verschil maakt. Zo heb je bijvoorbeeld ervaring opgedaan binnen branches als Hotellerie, de zorg of heb je gewerkt in de luxe detailhandel.
Als receptionist bij Embrace:
- Ben je beschikbaar op maandag- en dinsdagochtend van 07:45 tot 13:00 én woensdagavond van 16:45 tot 22:00 (ongeveer 18 uur per week), of op dinsdagavond van 15:00 tot 22:00 en donderdag- en vrijdagavond van 16:45 tot 22:00 (ongeveer 19,5 uur per week)?
- Ben je bereid om op verschillende locaties te werken?
- Spreek je vloeiend Nederlands en goed Engels: Goodmorning, what can I do for you?
- Woon je binnen 30 km van Utrecht.