Spin in het web
Als senior contractcoördinator bij Breijer is Jill operationeel verantwoordelijk voor contracten met klanten. "Ik zie erop toe dat afspraken uit contracten worden nageleefd," legt ze uit. In de praktijk betekent dit eigenlijk veel meer.
“Ook het onderhouden van klantcontacten tot het uitzetten van onderhoudswerkzaamheden bij onderaannemers, het plaatsen van bestellingen voor bijvoorbeeld filters en het controleren van onderhoudsrapportages zijn op dit moment onderdeel van mijn taken”.
Van plannen tot uitvoeren
Jill werkt al een aantal jaar bij Breijer en heeft daarbij verschillende functies bekleedt; Van planning/werkvoorbereiding tot haar huidige rol als contractcoördinator. Deze ervaring maakt haar onmisbaar binnen het team. Ze neemt deel aan kwartaal- en operationele overleggen, bereidt kwartaal- en maandrapportages voor en houdt nauwlettend de financiële aspecten in de gaten.
"Op een gemiddelde werkdag ontvang ik veel mails en telefoontjes," vertelt Jill. "Het is constant schakelen tussen verschillende taken. Het ene moment ben je bezig met een storing die opgelost moet worden, het volgende moment vraagt een klant een offerte aan of vraagt naar de status de offerte. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt het werk bij Breijer zo leuk en uitdagend."
Samenwerken als een team
Hoewel Jill zelfstandig veel beslissingen neemt, werkt ze nauw samen met projectleiders en andere collega’s. "Als er iets groters speelt of als de werkzaamheden boven een bepaald bedrag gaan, dan schakel ik de projectleiders in," legt ze uit.
De samenwerking met monteurs verloopt ook goed. "Ik kan fijn met ze samenwerken. Het is gewoon gemoedelijk onder elkaar. De communicatie verloopt goed. We werken altijd als een team, ook als de monteurs op locatie zijn. We hebben elkaar nodig, en daarom houden we de lijntjes kort."
Wat maakt een goede contractcoördinator?
Op de vraag welke eigenschappen belangrijk zijn in haar functie, is Jill duidelijk: "Je moet van hectiek houden en stressbestendig zijn. Elke dag krijg je vragen en spoedjes tussendoor, en je moet vaak meerdere dingen tegelijk oplossen. Ik vind dat erg leuk, maar je moet er wel tegen kunnen."
Daarnaast vindt Jill verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid essentieel. "Het gaat erom dat je weet: dit is voor de klant, dit moet klaar. Je kunt het niet laten liggen, want de klant heeft prioriteit". Daarnaast is het belangrijk om initiatief te nemen en niet af te wachten; belangrijke eigenschappen om te bezitten volgens Jill.
Werken in Schijndel
Het kantoor in Schijndel is voor Jill een pluspunt. "Ik vind het fijn om ergens dichtbij te kunnen werken," vertelt ze. Met een bedrijfsauto van Breijer reist ze naar klanten toe, maar de basis in Schijndel zorgt voor een prettige balans tussen werk en privé.
Soms werkt Jill thuis om taken gefocust af te ronden, hoewel de cultuur binnen Breijer stimuleert om vaker op kantoor te zijn. "Goed om de verbinding op te blijven zoeken met je collega’s. Dit gaat toch iets makkelijker als je elkaar ziet op kantoor", aldus Jill.
Werken bij Breijer?
Ben jij iemand die initiatief neemt, verantwoordelijkheid draagt en goed kan schakelen tussen verschillende taken? Dan is een functie als contractcoördinator bij Breijer in Schijndel misschien iets voor jou!
Maak deel uit van een hecht team waar collega's voor elkaar klaarstaan en waar jouw bijdrage direct impact heeft op de klanttevredenheid. Zoals Jill zegt: "Het is gewoon belangrijk dat we op elkaar kunnen bouwen; we moeten het met elkaar doen."
Bekijk de openstaande vacatures op onze website of neem contact op met onze recruiters.
